JYNX Sistemas Quero uma conversa
Sustentação e TI · sistema próprio ou legado

O sistema documentado, o chamado no dono certo e a rotina da madrugada vigiada.

Quem mantém sistema próprio só apaga incêndio, e quase nada está escrito. Os agentes preparam e vigiam; o seu time decide.

Quero uma conversa

StatusModelo de agente. Construímos o seu depois da conversa, dentro da sua operação. Ainda não temos agente nosso em produção num cliente.

A manhã de quem sustenta o sistema, com o Vigia de Rotinas. Modelo de agente, dados fictícios.

Onde a sustentação perde o controle

Três dores comuns em empresa com sistema próprio ou herdado de um fornecedor que saiu.

  • O sistema não tem documentação. Se a pessoa que cuida dele sai, ninguém sabe onde mexer.
  • O chamado não tem dono. O urgente é tratado como comum e o prazo estoura sem ninguém ver.
  • A rotina da madrugada para e só aparece quando um usuário reclama do número errado.

Como um agente trabalha, em 3 passos

Um agente é um programa que executa uma tarefa repetitiva do começo ao fim, dentro das regras combinadas com você. Quando falta dado ou o caso foge da regra, ele marca o que falta e devolve para uma pessoa.

  1. Lê o que chega

    O código e o banco do sistema, o chamado que chega pelo WhatsApp, e-mail ou portal, os registros das rotinas da noite.

  2. Prepara o trabalho

    Escreve a documentação, classifica o chamado por gravidade ou monta o painel do que falhou.

  3. Uma pessoa decide

    O analista, o dono da fila ou o técnico confere e decide. O agente nunca mexe no que grava dado.

Três modelos de agente para sustentação e TI

Dois preparam, um vigia. Os exemplos usam dados fictícios.

ST-01 · Preparar · modelo de agenteDados fictícios

Documentador de Sistema

Lê o código e o banco e escreve a documentação que só existe na cabeça de quem mantém. Sai da sua mesa: o sistema que só uma ou duas pessoas sabem explicar.

  1. Quando rodaNo primeiro mês de sustentação e a cada versão nova.
  2. O que o agente fazLê o código, o banco e as rotinas. Escreve, módulo por módulo, o que cada parte faz, de onde vem cada dado e onde mexer nos ajustes comuns.
  3. O que você recebeDocumentação em rascunho, com as dúvidas para o analista responder.
  4. Quem decideO analista que mantém o sistema, que revisa e aprova cada módulo.
Precisa receber
Acesso de leitura ao código, estrutura do banco, lista de rotinas.
Nunca faz sozinho
Altera código, banco ou configuração.
Limite
O código e os dados ficam no ambiente do cliente; sem cláusula assinada, nenhuma cópia sai de lá.
Ver a ficha completa do Documentador de Sistema
ST-02 · Preparar · modelo de agenteDados fictícios

Analista de Triagem de Chamados

Classifica cada chamado por gravidade e módulo e propõe quem atende. Sai da sua mesa: chamado sem dono e urgente tratado como comum.

  1. Quando rodaA cada chamado novo (WhatsApp, e-mail ou portal).
  2. O que o agente fazLê o chamado e identifica módulo e gravidade pelos critérios combinados. Procura chamados parecidos e propõe quem atende.
  3. O que você recebeO chamado classificado, com a sugestão de responsável e os parecidos.
  4. Quem decideO dono da fila.
Precisa receber
Critérios de gravidade, lista de módulos, histórico de chamados.
Nunca faz sozinho
Fecha chamado ou responde ao usuário com solução.
Limite
Dúvida entre duas gravidades sobe para a maior.
Ver a ficha completa do Analista de Triagem de Chamados
ST-06 · Vigiar · modelo de agenteDados fictícios

Vigia de Rotinas Agendadas

Confere se as rotinas da madrugada e as integrações rodaram e avisa a falha cedo. Sai da sua mesa: a integração da madrugada que falhou e só aparece quando alguém reclama.

  1. Quando rodaTodo dia cedo, antes do expediente.
  2. O que o agente fazConfere se cada rotina agendada e cada integração rodou. Mostra quanto processou e se o volume é normal.
  3. O que você recebeO painel da manhã: o que rodou, o que falhou e o que rodou com volume estranho.
  4. Quem decideO técnico responsável.
Precisa receber
Lista de rotinas e horários, acesso de leitura aos registros.
Nunca faz sozinho
Reexecuta rotina que grava dado.
Limite
Rotina sem registro aparece como "sem informação", não como "ok".
Ver a ficha completa do Vigia de Rotinas Agendadas

Onde o dado fica e quem acessa

Antes de construir qualquer agente, a gente combina por escrito o que ele lê, o que ele escreve e o que sai para fora.

  • O dado fica com a sua empresa. O agente trabalha por cima do ERP e das planilhas que vocês já usam, com acesso de leitura sempre que possível.
  • A conta de IA é da sua empresa. O serviço de IA é contratado em nome de vocês, com teto de consumo e linha própria na fatura.
  • A lista do que sai é escrita antes. Quais campos o serviço de IA pode ler fica num documento assinado. O que não está na lista não sai.
  • Quem aprova é uma pessoa. Nada que aprova, paga, compra, publica ou fala com cliente sai sem alguém da sua equipe.

Quem já confia o sistema à Jynx

Este caso é de sustentação de sistema feita pela Jynx, não de agente.

Resgate e sustentação de sistema

Latina LPC

O sistema que ficou sem dono passou pelo resgate da Jynx e voltou a evoluir.

Ler o caso

O seu pode ser outro

Esses três são modelos. O agente que vale a pena na sua empresa sai do trabalho que mais pesa nela.

  • Na conversa de 30 minutos, sem custo, entendemos onde o trabalho repetitivo mais pesa.
  • No desenho, o primeiro passo pago, o agente é desenhado com o seu processo, os seus dados e quem aprova o quê.
  • Só depois o agente é construído, na sua operação.

Como se contrata, em 3 passos

  1. Conversa

    30 minutos, sem custo. Você conta qual tarefa mais pesa.

  2. Desenho

    O primeiro passo pago. O agente é desenhado com o seu processo e quem aprova.

  3. Construção

    Numa entrega, com a sua aprovação. Depois roda dentro da Sustentação Jynx.

Entenda em 2 minutos

Dúvidas

O agente substitui alguém da equipe?
Não. Ele tira da mesa o trabalho repetitivo: preparar, cobrar, digitar e vigiar. Quem decide é sempre uma pessoa da sua equipe, e tudo fica registrado.
Preciso trocar o ERP ou o sistema que uso?
Não. O agente trabalha por cima do ERP e das planilhas que a empresa já usa.
Esses agentes já funcionam em algum cliente?
Ainda não temos agente nosso em produção num cliente. Por isso mostramos modelos, com dados fictícios, e construímos o seu depois de entender a sua operação.
O código do meu sistema sai da empresa?
Não sem cláusula assinada. O Documentador lê o código e o banco no ambiente da sua empresa, com acesso de leitura, e a lista do que pode sair para o serviço de IA é combinada antes, por escrito.

Conte como está o seu sistema hoje

Uma conversa de 30 minutos, sem custo, com o nosso time comercial. Você conta o processo; a gente diz com honestidade se um agente faz sentido.

Símbolo da Jynx
Time comercial da JynxResponde e marca a conversa de 30 minutos.
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